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2015备战事业单位之公文处理要点总结

2015-07-13 14:31 事业单位考试 http://yanan.huatu.com/sydw 作者:延安华图 来源:华图教育

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    公文是大部分省市事业单位考试的必考内容之一,但由于其相当专业,也令很多考生倍感头疼。公文部分的内容主要包括:公文概述、公文格式、公文处理和公文写作。公文处理在这几部分中相对比较容易,因此考生们要注意把握这部分的考题,做到不失分。本文将公文处理部分的重要考点做一个汇总,希望给广大考生们以帮助。

  一、公文处理概述

  公文处理包括:发文办理、收文办理和办毕公文处置。发文办理指以本机关名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。收文办理指对收到公文的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。办毕公文处置包括清退、销毁、暂存、归档等程序。

  考生们要注意,对于发文办理和收文办理的程序,要在理解的基础上记清楚,这些程序具有不可逆性,因此往往作为单选题考查其顺序。而办毕公文处置基本上作为多选题考查,比如,什么情况下要销毁,什么情况下要归档等。

  二、公文处理考点

  (一)发文办理

  考点一:草拟一般是秘书做的,草稿不具有正式公文的效用。草拟是形成公文的首要环节。

  考点二:如果所发公文是联合行文或者公文内容涉及到了其他部分,需要在草稿写完之后和其他部门或机关协商,取得他们对公文内容的认可,然后才可以联合行文。

  考点三:秘书写的草稿,经办公室审核后,再机关负责人签发后就由草稿成为定稿,定稿具备了正式公文的效用。

  考点四:定稿只是公文正文部分的内容,因此领导签发后,秘书还要编号和注发。编号编的是发文字号,注发是指是文秘人员根据机关负责人的意见,明确公文的印发形式、发至范围、紧急程度、秘密等级、发送方式、印刷要求等的过程。

  (二)收文办理

  考点一:文件登记的种类在考试中经常考查,文件登记一般有簿式、卡片式、联单式三种。目前来说,联单式是时效性最高的,也利于保管和查找。

  考点二:并不是所有的公文都是领导启封的。一般来说,启封应由专人负责;标明亲收的亲启件,由领导人亲启;如果是要件,由机要室启封。

  考点三:收文办理中的传阅、拟办、批办都不是必须有的,要看具体公文的情况。

  考点四:承办是指有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。承办是公文处理程序的核心环节。

  (三)办毕公文处置

  考点一:清退的范围是常考的多选题。清退的范围如下:(1)涉密文件;(2)具有重大错误的文件;(3)仅供征求意见或传阅、审阅的公文;(4)未经本人审阅的领导人的讲话稿;(5)被明令撤销的公文;(5)其他由发文机关指定清退的公文。

  考点二:需要暂存的公文主要有两类:(1)不需要立卷归档,但也不宜进行立即销毁的公文;(2)一份已经立卷归档,但其他重份公文仍具有较高查考价值的公文。

  考点三:立卷归档的保管期限分为永久、长期(16年到50年左右)和短期(15年以下)三种,这个要重点记。

  以上就是对公文处理重要考点的简单梳理,希望对考生这方面的复习有所帮助。

  最后,延安华图祝各位考生考试成功!


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(编辑:延安华图)

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